Para el examen psicológico importan los materiales relacionados con la pregunta concreta, no la mayor cantidad posible de información personal. Un archivo sin organizar de correspondencia familiar e informes descriptivos puede contener datos personales innecesarios y no explicar qué circunstancias se pretende estudiar.
Primero, la tarea y la condición del examen
Se aclara si el examen se realiza por designación de un órgano facultado o si se está considerando un trabajo extrajudicial. Las preguntas planteadas y los materiales admisibles pueden diferir. Una consulta preliminar no debe presentarse como una evaluación de la persona ya realizada.
Inventario de los materiales disponibles
- El documento con las preguntas e información sobre la posición procesal, cuando proceda.
- Una breve cronología de las circunstancias relacionadas con la tarea.
- Documentos cuyo autor, fecha y fuente estén claros.
- Información sobre evaluaciones anteriores en la medida pertinente.
- Registros y correspondencia que conserven su procedencia y el contexto necesario.
Distinga los hechos de las apreciaciones personales
El registro de un acontecimiento concreto observado difiere de una apreciación como «siempre es agresivo» o «ella no actúa de forma adecuada». Los materiales deben conservar quién aportó la información y en qué se basa. La descripción de una parte interesada no se convierte en una característica psicológica establecida sin un examen.
¿Es necesario el contacto directo?
La posibilidad de responder a partir de documentos o la necesidad de una evaluación se determinan según la tarea, los métodos y las condiciones procesales. No puede prometerse de antemano una evaluación completa de una persona a partir de capturas seleccionadas. Si no se ha realizado un examen directo, debe reflejarse en los límites del resultado.
El examen psicológico no sustituye el diagnóstico médico. Las cuestiones que requieren competencia psiquiátrica u otra competencia especializada se consideran por separado. Un documento de otra disciplina se valora por su contenido y su relevancia, sin convertirlo por un cambio de nombre en un diagnóstico psicológico.
Cómo reducir la divulgación innecesaria de datos
Antes de entregar un archivo extenso, acuerde su composición y un medio seguro de envío. No incluya documentos de terceros ajenos a la tarea solo para crear una impresión general. Si se ha retirado o anonimizado información relevante, explíqueselo al especialista para no dar una impresión falsa de integridad.
En el dictamen final deben distinguirse las fuentes de información, las actuaciones realizadas, las observaciones y las conclusiones. Debe poder comprenderse qué respuesta está fundamentada en los materiales y cuál está limitada por su insuficiencia. El deseo de obtener una confirmación de la postura de una parte no debe determinar de antemano el resultado del examen.