मनोवैज्ञानिक अध्ययन में व्यक्तिगत जानकारी की अधिकतम मात्रा के बजाय किसी विशिष्ट प्रश्न से संबंधित सामग्री महत्वपूर्ण होती है। पारिवारिक पत्राचार और चरित्र-विवरणों के बिना छाँटे हुए संग्रह में अनावश्यक व्यक्तिगत डेटा हो सकता है और उससे यह स्पष्ट नहीं हो सकता कि किन परिस्थितियों का अध्ययन किया जाना है।
पहले अध्ययन का कार्य और उसकी स्थिति
यह स्पष्ट किया जाता है कि अध्ययन किसी अधिकृत निकाय के आदेश पर किया जा रहा है या गैर-न्यायिक कार्य की संभावना पर विचार किया जा रहा है। पूछे गए प्रश्न और स्वीकार्य सामग्री का स्वरूप अलग हो सकते हैं। प्रारंभिक परामर्श को व्यक्ति का पहले ही किया जा चुका परीक्षण बताकर प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।
उपलब्ध सामग्री की सूची
- प्रश्नों वाला दस्तावेज़ और, जहाँ लागू हो, प्रक्रियात्मक स्थिति की जानकारी।
- कार्य से संबंधित परिस्थितियों का संक्षिप्त कालक्रम।
- ऐसे दस्तावेज़ जिनके लेखक, तारीख और स्रोत स्पष्ट हों।
- पहले किए गए परीक्षणों की प्रासंगिक सीमा तक जानकारी।
- उत्पत्ति और आवश्यक संदर्भ सुरक्षित रखते हुए रिकॉर्डिंग और पत्राचार।
तथ्य और चरित्र-विवरण में अंतर करें
किसी विशिष्ट प्रत्यक्ष रूप से देखी गई घटना का अभिलेख, «वह हमेशा आक्रामक रहता है» या «उसका व्यवहार असंगत है» जैसे आकलन से अलग है। सामग्री में यह सुरक्षित रहना चाहिए कि जानकारी किसने दी और उसका आधार क्या है। किसी हितबद्ध पक्ष का चरित्र-विवरण अध्ययन के बिना स्थापित मनोवैज्ञानिक गुण नहीं बन जाता।
क्या प्रत्यक्ष संपर्क आवश्यक है
दस्तावेज़ों के आधार पर उत्तर देने की संभावना या परीक्षण की आवश्यकता, कार्य, विधियों और प्रक्रियात्मक परिस्थितियों से निर्धारित होती है। चुने हुए स्क्रीनशॉट के आधार पर व्यक्ति का पूर्ण आकलन करने का अग्रिम वादा नहीं किया जा सकता। यदि प्रत्यक्ष अध्ययन नहीं किया गया है, तो परिणाम की सीमाओं में यह दर्शाया जाना चाहिए।
मनोवैज्ञानिक अध्ययन चिकित्सीय निदान का स्थान नहीं लेता। मनोचिकित्सकीय या अन्य विशेष दक्षता की आवश्यकता वाले प्रश्नों पर अलग से विचार किया जाता है। किसी अन्य क्षेत्र के दस्तावेज़ का मूल्यांकन उसकी विषयवस्तु और महत्व के अनुसार किया जाता है; उसे मनोवैज्ञानिक निदान का नाम नहीं दिया जाता।
अनावश्यक डेटा के प्रकटीकरण को कैसे कम करें
बड़ा संग्रह भेजने से पहले उसकी सामग्री और भेजने के सुरक्षित तरीके पर सहमति कर लें। केवल सामान्य छाप बनाने के लिए तीसरे व्यक्तियों के ऐसे दस्तावेज़ शामिल न करें जिनका कार्य से संबंध न हो। यदि महत्वपूर्ण जानकारी हटाई गई है या पहचान-संबंधी जानकारी मिटाई गई है, तो विशेषज्ञ को यह समझाएँ, ताकि पूर्णता का भ्रामक आभास न बने।
अंतिम राय में सूचना के स्रोत, किए गए कार्य, अवलोकन और निष्कर्ष अलग-अलग स्पष्ट होने चाहिए। यह समझ पाना महत्वपूर्ण है कि कौन-सा उत्तर सामग्री से पुष्ट है और कौन-सा उसकी अपर्याप्तता के कारण सीमित है। किसी पक्ष की स्थिति की पुष्टि पाने की इच्छा अध्ययन का परिणाम पहले से निर्धारित नहीं करनी चाहिए।